山东东创物业管理有限公司
联系人:孙先生
电 话:0531-88919468
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邮 箱:15905410406@163.com
地 址:济南市历城区花园路101号海蔚广场办公写字塔楼5-902室
会议时间:2017.6.19 8:30 am
会议地点:10楼办公室
与会人员:郑建燕 刘树兰 王立香
记录人:刘树兰
会议内容:
1、刘树兰工作总结及工作计划
上周工作总结
(1)核对数据完成,时间截止到上周五下午5时。
(2)整理图片报表资料
(3)发工资
(4)工资退回的核实处理及重发工作
(5)其他转款
(6)写信封
(7)整理会议纪要,维护公司网站
(8)记录物业费等的收入情况。
(9)其他临时工作
本周工作计划
(1)记录图片报表资料
(2)公布上周核对的报表上报排名
(3)抽查工作
(4)例行的打款,发工资事项
(5)工资退回的记录处理
(6)办公室流动资金使用记录
(7)公司网站维护
(8)保险名额更改替换
(9)催要发票
2、王立香工作总结及工作计划
工作总结
(1)审核各项目工资和考勤(1、有的项目存在有的员工离职后没有及时删除工资表上的记录,核算工资时不看指纹考勤,手写考勤不细心,员工离职后依然做工资的现象,若没有及时发现,将会给公司造成损失;2、有的项目指纹考勤存在作假迹象,)
(2)到高新区社保办变更顺茂公司名称
(3)翻看15年工资表查看工装扣款明细
(4)登录社保网站进行数据跟新同步
(5)更新生日录
(6)备注部分项目员工考勤情况
(7)整理外账会计需要的资料
(8)提醒未发送工资表和考勤的经理及时整理并发送
(9)统计更新工装扣款及返还明细
(10)粘贴装订求知餐饮各项费用明细单据
(11)到社保局新公司开户
(12)到农商银行拿委托书
(13)查看龙源月经营情况表,重新整理利润表
(14)提醒孙经理发现金流量表
(15)收发快递等
工作计划
(1)整理费用报销明细
(2)审核工资表和考勤
(3)整理利润表
(4)16年-17年各项目各月份费用利润分析
(5)审核餐饮项目小吃款,供货商货款,现金用量
(6)提醒餐饮发月经营情况表
(7) 粘贴装订餐饮项目各项费用原始单据
3、工作安排
(1)统计邮箱名字未改的项目
(2)跟龙源学校协调保险名单
(3)抽查、回访
(4)各项目工资表由区域经理审核完成后统一发到公司邮箱。
(5)准备七月培训需要的材料。
会议结束
公司总部
2017.6.19