山东东创物业管理有限公司
联系人:孙先生
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地 址:济南市历城区花园路101号海蔚广场办公写字塔楼5-902室
会议时间:2017.5.8日上午8:30
会议地点:10楼会议室
与会人员:郑建燕、高承雷、王立香、秦嫚
记录人:刘树兰
会议主要内容:
刘树兰周工作总结及工作计划
1、工作总结:
1.整理图片报表资料,并记录
2.报表上报存在疑问的进行解答
3.项目需要的个别材料的及时发送
4.整理一周上报的新员工信息
5.完成部分项目工资发放
6.完成部分项目小吃、供货商款项发放
7.完成工资退回事项的核对及转款事项
8.将永朋、东创、公司私人账户的4月历史交易记录的存档工作
9.4月考勤表数据整理上报
10.龙源学校新受伤员工的记录及其他材料的通报工作
11.处理优盾改版后的问题,及省外项目银行卡信息的录入工作
12.处理工资退回的事情的记录及核实重发工作
13.其他正常转款的操作及所有转款的流水记录工作
14.4月报表上报的上报率排名统计并公示,解答上报率排名公布后的疑问解答工作(求知、莒南)。
15.公司网站二维码的及时生成工作
16.社保申报的核实,(永朋、东创、顺茂均截止到10号,柜台16号,)
17.提醒个项目及时上报报表
18.其他临时工作
工作计划:
1.整理本周图片报表资料并记录
2.调整上报率排名数据(求知,另外,莒南五中例会的会议纪要在成功日志中体现是否记录)
3.发工资事项
4.工资退回的员工的工资核实及重发工作
5.小吃、供货商货款发放工作
6.抽查工作
7.记录本周考勤
8.日常打款流水的记录及办公室流动资金的使用记录
9.继续跟进龙源受伤员工的处理工作
10.公司网站的更新工作
11.会后整理会议纪要
12.提醒项目经理主管及时上报各类报表以免漏发。
二、秦嫚周工作总结及工作计划
写潍坊地区宣传册,目前已经完成
写烟台地区宣传册
三、王立香周工作总结及工作计划
上周总结:
1、百旺,航天税盘清卡
2、给各项目开具物业费发票并邮寄,提醒经理注意查收
3、发票复印备份留存
4、到国税领取发票
5、整理4月份各费用发票
6、给即将过生日的经理邮寄生日礼物
7、物品存放,及日常领取记录
8、审核各项目费用报销单,整理费用报销明细
9、查看工具采购明细,会对采购金额及剩余金额
10、装订汇总记账凭证登账
11、统计员工入职协议发送情况
12、提醒餐饮项目及时邮寄单据
13、提醒各项目及时整理工资及考勤发到公司邮箱
14、工装扣款提醒
15、查看东创,顺茂,永朋社保申报情况
16、已开具发票准备工资单
17、到林业大厦拿银行对账单并核对回单
18、到税局开具国税,地税完税证明
19、审核工资及考勤
下周计划:
1、 分类整理4月份各项费用发票
2、 审核费用报销单
3、 审核各项目工资及考勤
4、 整理汇总餐饮各项目费用单据,核对现金流量,供货商货款,小吃款
5、 查看并核对月经营情况表
四、高承雷工作总结及工作计划
工作总结:
1、记录一周的市场采购价格。
2、统计餐饮项目上报采购价格,并比对(本周无项目上报)。
3、外出项目郓城一中,菏泽一中。
4、处理项目杂事。
5、处理工装问题。
6、刷新记录招聘信息,并通知面试,但面试情况不理想。
7、联系9001质量体系认证问题。
8、处理新公司盖章问题。
9、写信封。
10、宣传册最后的修订。
工作计划:
1、记录一周的市场采购价。
2、记录项目上报采购价格,并比对。
3、记录刷新招聘网站信息,并通知面试。
4、撰写一些通知类信息。
5、夏装的调整,发放。
6、继续联系商标的跟进问题。
7、开区域会议。
8、出差项目。
9、关于新公司居委会盖章问题。
11、完成领导安排的其它工作。
10、9001质量体系认证问题。
五、成功日志晨会内容中体现会议内容的可以不用另行发会议纪要材料
六、刘树兰整理报表等注意的问题材料,王立香准备财务上问题的材料。
七、餐饮排名公布
八、餐厅、物业应报实报数据整理
九、办公室人员空余时间书写信封。
十、通知各项目收到工装的有不合适的抓紧进行上报、调换。
会议结束
公司总部
2017.5.8